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तकनीकि के इस युग में आज कोई भी क्षेत्र ऐसा नहीं रहा जो तकनीकि क्रांति से प्रभावित ना हो। ऐसे में अगर हमें आज के समय में अपने काम में दक्षता हासिल करनी है तो सबसे पहले अपन टेक्निकल नॉलेज और स्किल बढ़ानी होगी। दरअसल, आज के वक्त में ज्यादातर ऑफिस में काम कंप्यूटर और लैपटॉप पर ही किए जाते हैं, ऐसे में आपकी टेक्निकल स्किल अच्छी होनी चाहिए। साथ ही आपको कुछ टेक्निकल टिप्स भी ध्यान में रखने चाहिए जो कि आपकी वर्क स्किल के साथ ही आपकी प्रोडक्टिविटी को बढ़ा सकते हैं। आज हम आपको ऐसी ही कुछ बेहद कारगर टेक्निकल टिप्स के बारे में बताने जा रहे हैं।
कीबोर्ड शॉर्टकट्स
सामान्य कीबोर्ड शॉर्टकट्स तो ज्यादातर लोग को पता होते हैं, पर आज के समय में कई नए कीबोर्ड शॉर्टकट्स आ चुके हैं, जो कि आपके काम को आसान बनाने में काफी मददगार हो सकते हैं। ऐसे में खुद को कॉपी-पेस्ट शॉर्टकट्स तक सीमित मत रखिए, बल्कि समय के साथ ही नए कीबोर्ड शॉर्टकट्स सीखिए। इससे माउस से मेन्यू क्लिक करने में आपका वक्त बचेगा। वहीं विंडोज के लिए आप खुद भी अपने शॉर्टकट्स बना सकते हैं।
मल्टीपल डेस्कटॉप
कुछ काम के लिए हमें दो गैजेट या कम्प्यूटर का इस्तेमाल करना पड़ता है, ऐसे में आप मल्टीपल डेस्कटॉप का इस्तेमाल कीजिए। आज के ज्यादातर ऑपरेटिंग सिस्टम्स, मल्टीपल डेस्कटॉप को सपोर्ट करते हैं। दरअसल, ये एक ही डेस्कटॉप पर कई मॉनिटर सेट करने जैसा सुविधाजनक है। इससे आपकी एनर्जी, वक्त के साथ ही दो सिस्टम का खर्च भी बचता है।
वॉइस डिक्टेशन
वॉइस डिक्टेशन भी कम्प्यूटर पर काम करने वालों के लिए बेहद उपयोगी है। अब तो वॉइस डिक्टेशन वेब पर गूगल डॉक्स पर भी उपलब्ध है, जिसके जरिए बोलकर तेजी से टाइप किया जा सकता है। इससे कम से कम ईमेल्स और टेक्स्ट मैसेज का काम तो आसानी से किया जा सकता है।
रीसेट और रीस्टार्ट
कंप्यूटर पर काम करने वालों को एक निश्चित दौरान पर रीसेट और रीस्टार्ट का आदत तो डाल ही लेनी चाहिए। इससे जहां डिजिटल कचरे से मुक्ति मिलती है, वहीं इससे आपके सिस्टम की स्पीड भी बढ़ जाती है, नतीजन आपका काम भी जल्दी होता है।
Author: Yashodhara Virodai
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